Mis comprobantes (documentos de soporte)
Es el listado de los documentos de soporte que has emitido. Aquí revisas si la DIAN los aceptó y descargas sus archivos.
Ve al menú Compras → Documentos de soporte (DSNOF) → Mis comprobantes.
Qué encuentras
El listado funciona igual que el de Mis comprobantes de Ventas:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha Emisión | Cuándo se emitió. |
| Proveedor | A quién le compraste. |
| Documento | El número y el tipo. |
| Estado | Cómo respondió la DIAN: Aceptado, Rechazado, Pendiente. |
| Total | El valor de la operación. |
| Descargas | El XML firmado y el PDF. |
Los filtros de arriba te dejan acotar por periodo, proveedor o estado.
Como en los demás listados, este abre filtrado por el periodo más reciente. Si no ves un documento viejo, amplía el periodo antes de preocuparte.
Qué hacer si uno sale rechazado
- Abre el detalle para leer el motivo del rechazo.
- Corrige lo que indique. Casi siempre es el documento de identidad del proveedor o un dato de la resolución.
- Vuelve a emitirlo.
Un documento de soporte rechazado no soporta nada. Si lo dejas así, ese gasto queda sin respaldo válido y no te lo van a aceptar como deducible. Revisa esta pantalla con la misma disciplina con que revisas tus facturas de venta.
Para qué te va a servir después
Estos documentos alimentan:
- Tu libro de compras.
- Los anexos DIAN – IVA de compras.
- La información que tu contador necesita para la declaración.
Por eso conviene emitirlos al momento de la compra y no acumularlos para fin de mes: cuando llega el cierre, ya nadie se acuerda de los detalles.