Nuevo documento de soporte
El documento de soporte (DSNOF) es la factura que tú emites en nombre de tu proveedor cuando ese proveedor no está obligado a facturar electrónicamente.
Ve al menú Compras → Documentos de soporte (DSNOF) → Nuevo.
Cuando le compras a alguien que no te puede dar factura electrónica: una persona natural no obligada a facturar, un pequeño productor, un proveedor del régimen simple que no factura.
Sin este documento, ese gasto no es deducible. Con él, sí. Por eso importa.
Cómo se llena
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Proveedor | A quién le compraste. El enlace [+ Nuevo] lo crea sin salir de aquí. |
| Resolución | La resolución DIAN específica de documentos de soporte. No es la misma de tus facturas de venta. |
| Fec. Emisión | La fecha de la operación. |
| Moneda | La divisa. |
| Forma de pago | Contado o Crédito. |
| Medio de pago | Efectivo, transferencia. |
| Centro de costo | Opcional: a qué área imputarlo. |
| Observaciones | El detalle de la operación. |
Los documentos de soporte tienen su propia resolución, distinta de la de tus facturas de venta. Si el desplegable Resolución aparece vacío, es que todavía no está configurada: hay que hacerlo en Configuración → Documentos antes de poder emitir.
Lo que compraste
Tres botones bajo la tabla:
- + Agregar Producto — mercancía que entra a tu inventario.
- + Agregar Servicio — algo que te prestaron y no se almacena.
- + Agregar Retención — las retenciones que le practicas al proveedor.
En compras a personas naturales la retención en la fuente suele ser obligatoria. Si no sabes qué tarifa aplicar, consúltalo con tu contador antes de emitir: corregirlo después implica anular el documento.
Emitir
Al guardar, el documento se envía a la DIAN como cualquier documento electrónico y lo sigues desde Mis comprobantes de esta misma sección.
El documento de soporte lo emites tú, con tu numeración y bajo tu responsabilidad, aunque la compra sea del proveedor. Si los datos están mal, el problema es tuyo, no suyo. Verifica el documento de identidad del proveedor antes de emitir.