Recibos de Pago / Egreso
Es el comprobante de que le pagaste a un proveedor. El espejo exacto del recibo de caja: allá registras lo que entra, aquí lo que sale.
Ve al menú Compras → Recibos de Pago / Eg...
El listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha Emisión | El día en que se hizo el pago. |
| Número | El consecutivo del recibo (RP-1, RP-2…). |
| Proveedor | A quién se le pagó, con su documento. |
| Valor Pagado | Cuánto salió. |
Filtrar por + el buscador encuentran por número o por proveedor.
Registrar un pago
- Presiona Nuevo.
- Elige el proveedor.
- Indica el valor y el medio de pago.
- Marca a qué facturas pendientes se aplica.
- Guarda.
El saldo de esas compras baja en Finanzas → Cuentas por pagar.
Un mismo recibo puede cubrir varias facturas del mismo proveedor. Si le pagas cinco facturas de una vez, no hagas cinco recibos: haz uno y repártelo. Así el recibo se parece a la transferencia que realmente hiciste.
PDF y Opciones
PDF descarga el recibo. Es el soporte que le entregas al proveedor y el que archivas.
Opciones abre el resto: ver el detalle, enviarlo por correo y anularlo.
Anular un recibo devuelve el saldo a las facturas que había pagado: vuelven a figurar como pendientes. Hazlo solo si el pago de verdad no ocurrió, no para corregir un dato.
Las dos formas de registrar un pago
Desde Compras → Listado, con el botón Pagos de una factura concreta. Es lo cómodo cuando pagas una sola.
Desde aquí, con Nuevo. Es lo que usas cuando haces un pago que cubre varias facturas a la vez.
Las dos terminan en el mismo lugar: el saldo del proveedor baja y queda el soporte.