Impuestos Colombia
Es el catálogo de los impuestos y retenciones que aplicas en tus documentos: el IVA, el INC, el ICA, las retenciones.
Ve al menú Configuración y más → Impuestos colombia.
Lo que hay aquí determina cuánto impuesto se le cobra a tus clientes y cuánto tienes que declarar. No es una pantalla para explorar cambiando cosas: configúrala con tu contador y después déjala quieta.
Qué te dice cada columna
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Nombre | Cómo lo identificas tú. |
| Código | El código oficial de la DIAN. |
| Tasa | El porcentaje o el valor. |
| Conversión | El factor de conversión del cálculo. |
| Tasa porcentaje | La tasa expresada en porcentaje. |
| Tasa valor fijo | true si es un valor fijo por unidad en vez de un porcentaje. |
| Impuesto de retención | true si es una retención y no un impuesto. |
| Retención en base | Si la retención se calcula sobre la base. |
| Retención en impuesto | El porcentaje de retención sobre el impuesto. |
| Tipo impuesto | La familia: IVA, ICA, INC, ICL, ReteRenta, ADV. |
| Estado | El interruptor verde. Apagado, deja de aparecer al facturar. |
Filtrar por + el buscador encuentran por nombre o por código.
Impuesto o retención
Es la distinción más importante de esta pantalla, y la columna Impuesto de retención es la que la marca.
Un impuesto (IVA, INC, ICA) se le suma al valor y lo paga el cliente.
Una retención (ReteRenta, ReteIVA, ReteICA) se le resta al pago: es un anticipo de impuesto que se le retiene a quien recibe el dinero.
Confundirlas hace que el total de la factura salga mal en la dirección contraria.
Crear un impuesto
- Presiona Nuevo.
- Escribe el nombre y el código de la DIAN.
- Indica la tasa.
- Marca si es de valor fijo o porcentual.
- Marca si es un impuesto de retención.
- Elige el tipo de impuesto.
- Guarda.
Exportar descarga el catálogo completo.
Cómo se usan
Cada producto lleva asignado su impuesto en Productos. Al facturarlo, el sistema aplica esa tasa sola.
Las retenciones se agregan documento por documento, con el botón + Agregar Retención del formulario de venta o de compra.
Si cambias la tasa de un impuesto, el cambio aplica a los documentos que emitas de ahí en adelante. Las facturas ya emitidas conservan la tasa con la que salieron, que es lo correcto: una factura no puede cambiar después de emitida.
Antes de tocar nada aquí, pregúntale a tu contador. Un impuesto mal configurado no se nota el primer día: se nota cuando llega la declaración y los números no cuadran.