Usuarios
Aquí creas las cuentas con las que tu equipo entra al sistema y decides qué puede hacer cada uno.
Ve al menú Configuración y más → Usuarios.
En la imagen, los correos y los tokens aparecen difuminados a propósito. En tu sistema los verás completos.
El listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| El correo con el que inicia sesión. | |
| Nombre | El nombre de la persona. |
| Perfil | Qué puede hacer: Administrador, Cobrador, Vendedor… |
| Api Token | Su llave para conexiones con otros sistemas. |
| Establecimiento | En qué sede trabaja. |
Crear un usuario
- Presiona Nuevo.
- Escribe el nombre y el correo.
- Asigna una contraseña.
- Elige el perfil.
- Elige el establecimiento.
- Guarda.
El perfil define a qué puede entrar esa persona. No pongas a todo el mundo como Administrador porque es más rápido: un administrador puede cambiar precios, anular documentos y tocar la configuración de la empresa.
Da el perfil más bajo que le permita hacer su trabajo.
El establecimiento importa
El establecimiento asignado determina, entre otras cosas, qué inventario ve y en qué caja vende ese usuario.
Un cajero asignado a la sede equivocada va a vender contra el stock de otra bodega, y el descuadre aparece días después.
El Api Token
Es una llave de acceso para que otros sistemas se conecten al tuyo: una tienda web, una app, un integrador.
El token equivale a la contraseña de ese usuario para un programa. Cualquiera que lo tenga puede operar en tu sistema en nombre de esa cuenta.
No lo compartas por chat ni por correo, no lo pegues en documentos, y si crees que se filtró, pídele a soporte que lo regenere.
Editar y eliminar
Editar cambia los datos, el perfil, la contraseña o el establecimiento.
Eliminar borra la cuenta. Fíjate en que el usuario administrador principal no tiene botón Eliminar: es a propósito, para que nadie se quede sin forma de entrar.
No compartas un mismo usuario entre varios empleados. Si todos entran con la misma cuenta, cuando algo salga mal —una anulación rara, un descuento que nadie autorizó— no vas a poder saber quién fue.