Libros societarios
Son los libros oficiales de la sociedad: el libro de actas de la asamblea de accionistas y el libro de accionistas. Aquí se llevan de forma digital, folio por folio.
Ingrese a Contabilidad > Accionistas > Libros societarios.
La lista de libros
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Libro | El nombre del libro y cuántos registros tiene asentados. |
| Inscripción | Si el libro está inscrito ante la cámara de comercio o Sin inscribir. |
| Folios inscritos | Cuántos folios se inscribieron, o Sin tope. |
| Folios usados | Cuántos lleva utilizados. |
| Disponibles | Cuántos le quedan. |
| Próximo folio | El número del siguiente. |
| Estado | Activo o inactivo. |
El botón Nuevo libro permite crear uno adicional, y el menú ··· abre las opciones de cada uno.
Asentar un registro
Al seleccionar un libro, abajo aparece su contenido con el botón Asentar registro.
- Presione Asentar registro.
- Indique la fecha del acta o del hecho.
- Escriba el título.
- Adjunte el documento firmado.
- Guarde.
El registro toma el próximo folio disponible de forma consecutiva.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Folio | El número consecutivo. |
| Fecha | La del acta. |
| Título | De qué se trata. |
| Anexo firmado | El documento soporte. |
Si dice "Este libro no tiene registros asentados", todavía está vacío.
Por qué importa hacerlo bien
Los libros societarios son prueba legal de las decisiones de la sociedad: un aumento de capital, la venta de acciones, el nombramiento de un representante legal.
Los folios son consecutivos y no se reutilizan. Un registro asentado por error deja el folio consumido, así que revise la fecha, el título y el anexo antes de guardar.
Adjunte siempre el acta firmada escaneada. Sin el anexo, el registro es una anotación interna; con él, es el respaldo que puede presentar ante un banco, un notario o la cámara de comercio.
La inscripción
La columna Inscripción indica si el libro fue inscrito ante la cámara de comercio. Es un trámite externo al sistema: aquí solo se deja constancia de que se hizo.
Consúltelo con su contador o su abogado, porque no todos los libros tienen la misma obligación de inscripción según el tipo de sociedad.