Cuentas por pagar
Es la plata que debes. Las compras a crédito que todavía no has pagado, con el saldo de cada una y cuántos días lleva vencida.
Ve al menú Finanzas → Cuentas por pagar.
Es el espejo exacto de Cuentas por cobrar: misma pantalla, lado contrario.
Los filtros
- Establecimiento — la sede.
- Periodo y Fecha del / Fecha al — el rango que quieres ver.
- Tipo — Proveedores u otro tipo de tercero.
- Proveedor — toda la deuda con uno solo.
- Tipo de documento — para acotar por clase de documento.
Exportar Excel descarga lo que estés viendo.
Qué te dice cada columna
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| F.Emisión | Cuándo el proveedor emitió la factura. |
| F.Vencimiento | Cuándo hay que pagarle. |
| Número | El documento. |
| Proveedor | A quién le debes. |
| Días de retraso | Cuántos días lleva vencida, o "No tiene días atrasados" si aún estás a tiempo. |
| Ver Cartera | El ojo abre el detalle. |
| Por pagar | Lo que falta, en rojo. |
| Total | El valor original de la compra. |
Los encabezados con flechitas se pueden ordenar haciendo clic.
Ordena por F.Vencimiento y mira las que se vencen esta semana. Es lo que te permite programar los pagos en vez de descubrirlos cuando el proveedor llama.
Por pagar y Total
Cuando las dos columnas no coinciden, ya hiciste un abono. Una compra de 300.000 con 180.000 por pagar significa que abonaste 120.000.
Saldo histórico
El botón gris de la derecha muestra el histórico de esa cuenta con ese proveedor: qué se le ha pagado y cuándo.
Es lo que consultas cuando hay discusión sobre un saldo.
Registrar un pago
Desde aquí ves lo que debes. Para registrar el pago tienes dos caminos:
- Compras → Listado, con el botón Pagos de la factura.
- Compras → Recibos de Pago, si el pago cubre varias facturas a la vez.
En ambos casos el saldo baja aquí automáticamente.
Las dos caras juntas
Cuentas por cobrar menos Cuentas por pagar es tu posición real: si lo que te deben supera lo que debes, vas bien.
Un negocio puede estar vendiendo mucho y aun así quedarse sin efectivo, porque cobra a 60 días y paga a 30. Estas dos pantallas juntas son las que te avisan de eso antes de que se vuelva un problema.