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Reporte Kardex

El kardex es la historia completa de un producto: cada entrada y cada salida, en orden, con su fecha y el documento que la causó.

Ve al menú Inventario → Reporte Kardex.

Para qué se usa de verdad

Para responder la pregunta "¿por qué este producto tiene este stock?". Cuando un número no cuadra, el kardex te muestra movimiento por movimiento de dónde salió, hasta que encuentras el que sobra o el que falta.

Pantalla de Consulta kardex, con sus pestañas General, Por Lotes y Por series


Las tres pestañas​

General. El kardex normal, por producto. Es el que vas a usar casi siempre.

Por Lotes. Para productos que manejas por lote, típicamente los que tienen fecha de vencimiento.

Por series. Para productos con número de serie único, como equipos o electrodomésticos. Te deja seguir una unidad concreta desde que entró hasta que salió.


Cómo se consulta​

  1. Elige el Almacén.
  2. Elige el Producto.
  3. Si quieres, acota el Tipo de movimiento (solo entradas, solo salidas, o Todos).
  4. Define el rango con Fecha inicio y Fecha término, o marca Solo movimientos de hoy.
  5. Presiona Buscar.

Qué te devuelve​

ColumnaQué muestra
ProductoEl producto consultado.
Fecha y hora transacciónCuándo ocurrió el movimiento.
Tipo transacciónQué lo causó: una venta, una compra, un traslado, un ajuste.
NúmeroEl documento que lo originó.
NV. AsociadaLa nota de venta relacionada, si la hay.
Feha emisiónLa fecha del documento.
EntradaCuántas unidades entraron.
SalidaCuántas salieron.

Siguiendo las columnas Entrada y Salida de arriba abajo, reconstruyes exactamente cómo llegó el producto al stock que tiene hoy.


Cómo encontrar un descuadre​

  1. Consulta el producto desde el principio, sin filtro de fechas.
  2. Ve sumando entradas y restando salidas.
  3. Donde el acumulado deje de coincidir con lo que esperabas, ahí está el problema.
  4. Mira la columna Número de ese movimiento: te dice qué documento lo causó.
precaución

Si un producto aparece con salidas que no tienen documento asociado, muy probablemente son ajustes manuales hechos desde Movimientos. Son legítimos, pero conviene saber quién los hizo y por qué: son la puerta de entrada de la mayoría de los descuadres.