Reporte de impuestos
Muestra cuánto impuesto generaste en un periodo, separado entre ventas y compras.
Ve al menú Reportes → Impuestos.
Cómo se consulta
- Tipo de fecha — Entre fechas es la opción habitual.
- Fecha desde y Fecha hasta — el periodo.
- Establecimiento — la sede.
- Impuestos — Todos, o uno concreto: IVA, INC, ICA.
- Cliente — opcional, para ver lo generado con un cliente. Acepta código, nombre o identificación.
- Presiona Buscar.
Las dos pestañas
Debajo del botón hay dos pestañas, y son el corazón del reporte:
Ventas. El impuesto que cobraste a tus clientes. Es lo que le debes a la DIAN.
Compras. El impuesto que pagaste a tus proveedores. Es lo que puedes descontar.
La diferencia entre las dos es, a grandes rasgos, lo que hay que pagar en la declaración.
Si dice "No hay impuestos para mostrar", no hubo movimiento con impuesto en ese periodo y con esos filtros.
Para qué lo vas a usar
Estimar la declaración. Antes del cierre del bimestre, sacas el reporte y ya sabes más o menos cuánto te va a tocar pagar. Eso permite reservar la plata en vez de que sea una sorpresa.
Revisar por tipo de impuesto. Con el filtro Impuestos aíslas el IVA, el INC o el ICA por separado.
Cuadrar por establecimiento. El ICA se declara por municipio, así que el filtro por sede es necesario si operas en varios.
Consúltalo a mitad de periodo, no el último día. Si el número es alto, todavía tienes margen para organizar el flujo de caja. Enterarse el día del vencimiento no deja hacer nada.
Cómo se relaciona con los libros
Este reporte es el resumen: los totales de impuesto.
Los libros de ventas y de compras son el detalle: documento por documento.
Cuando un total de aquí no cuadra, el libro correspondiente es donde se busca por qué.
Este reporte muestra lo que registraste en el sistema. Si hay compras sin registrar, el impuesto descontable va a salir más bajo de lo real y vas a creer que debes más de lo que debes. Cierra el registro de compras antes de consultarlo.