Reporte de documentos
Es la consulta general de tus ventas: todos los documentos que emitiste en un periodo, en un solo listado exportable.
Ve al menú Reportes → Ventas → Documentos.
Cómo se consulta
- Periodo — Por mes, Por fecha, Entre fechas.
- Mes de — el periodo concreto.
- Establecimiento — la sede.
- Tipo de documento — facturas, notas, o todos.
- Clientes — para ver lo vendido a uno solo.
- Usuarios — quién emitió el documento.
- Presiona Buscar.
Exportar PDF y Exportar Excel descargan el resultado.
Qué te devuelve
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Usuario/Vendedor | Quién hizo la venta. |
| Tipo Documento | Factura de Venta Nacional, Nota crédito… |
| Comprobante | El número del documento. |
| Fecha emisión | Cuándo se emitió. |
| Doc. Afectado | En las notas, a qué factura corrigen. |
| Cotización y Caso | Los documentos de origen, si los hay. |
| Cliente | A quién se le vendió. |
| Estado | Cómo respondió la DIAN. |
| Moneda y Total | El valor. |
Las notas crédito aparecen con el total en negativo, porque restan de lo facturado.
Para qué lo vas a usar
Saber cuánto vendiste. Periodo completo, sin filtros.
Revisar el trabajo de un vendedor. Filtra por Usuarios.
Auditar las notas crédito. Filtra por tipo de documento Nota crédito. Muchas notas en un periodo merecen una explicación: devoluciones, errores de facturación o algo peor.
Encontrar rechazos. La columna Estado deja ver de una qué documentos no pasaron.
Un documento en estado Rechazado no está legalmente emitido, pero sí aparece en este listado. Si exportas para declarar sin filtrar los rechazados, vas a declarar ventas que ante la DIAN no existen.
Este reporte y el libro de ventas
Este es el reporte de gestión: quién vendió, a quién, cuánto.
El libro de ventas es el reporte tributario: bases, impuestos, formato para declarar.
Si la pregunta es sobre el negocio, este. Si es sobre impuestos, el libro.